home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / files / dataions / cans15 / manual.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-12-15  |  71.5 KB  |  2,206 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                Welcome to
  5.                                  C A N S
  6.                                     
  7.                                     
  8.                                     
  9.            Those of you who are viewing this document on your
  10.              monitor may wish to direct this to your printer.
  11.                                     
  12.                                     
  13.                        This is a 47 'page' file.
  14.                                     
  15.                                     
  16.                      Simultaneously press Ctrl+Break
  17.                                   then
  18.                                     
  19.                         Enter at the 'c prompt' -
  20.                                     
  21.                             c> type a:manual.doc >prn
  22.                                       and then,
  23.                                     press ENTER.
  24.                                     
  25.                                     
  26.                                     
  27.                                     
  28.                                     
  29.                                     
  30.                                     
  31.                                     
  32.                                     
  33.                                     
  34.                                     
  35.                                                                           
  36.                                     
  37.  
  38. Welcome to the world of C A N S !
  39.  
  40. C A N S  is an industrial strength rolodex and tickler file
  41. system  - yet it is tame enough for anyone to use.
  42.  
  43. C A N S takes productivity to the MAX !
  44.  
  45. C A N S goes far beyond mailing labels and appointment
  46. scheduling. 
  47.  
  48. C A N S provides on-line help for all critical prompts.
  49.  
  50. C A N S  allows you to bypass the main menu for quick access to
  51. your Names and Appointments. The system requires very few
  52. 'special' key strokes. Virtually ALL 'special' keys are displayed
  53. for you on the screen at the time they are active.
  54.  
  55. You may maintain important dates for business, taxes, etc.
  56. indefinitely. 
  57.  
  58. You can set-up your own JobJar within C A N S for non-scheduled
  59. 'to do's' - and delete them when YOU want to!
  60.  
  61. C A N S will roll designated dates forward to next year so that
  62. you enter recurring annual events only once.
  63.  
  64. You may retrieve appointments either by date OR by having C A N S
  65. search for key words or phrases included by you in the
  66. appointment.
  67.  
  68. View your appointments on your monitor or print them 'hardcopy'.
  69. You may print appointments on a separate page for each day of any
  70. time frame (weekly, monthly, etc.)- - whatever suits your needs
  71. the most.
  72.  
  73. C A N S alerts you to potential scheduling conflicts and even
  74. allows you to browse through your calendar to find an appropriate
  75. time which will accommodate your needs.
  76.  
  77. You may even have C A N S report your daily activities to you on
  78. demand - at the 'c prompt'. Place the appropriate command in your
  79. autoexec.bat file and let C A N S inform you first thing each
  80. morning of your schedule for that day ALONG WITH activities
  81. scheduled for succeeding days for which you have requested lead
  82. time!
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87. C A N S rolodex allows you to maintain an extensive name file -
  88. both in the number of entries and also, the data you most want
  89. to keep with a contact. You may archive names which you do not
  90. frequently use, clean-up your rolodex for more efficient use,
  91. and then retrieve these archived names WHEN YOU WANT THEM.
  92.  
  93. You may organize and 'work' your names in groups of related
  94. entries. Virtually all of C A N S' utilities and reports are
  95. based on natural groupings as determined by you.
  96.  
  97. You may even make appointments from within your rolodex.
  98.  
  99. Document events from within your rolodex based on the
  100. current date and time.
  101.  
  102. And, of course, C A N S allows you to print mailing labels,
  103. rolodex cards, and even create a disk file of your names suitable
  104. for mail merges with many popular word processing systems.
  105.  
  106. Included in this package is a file you may wish to use to
  107. facilitate mail merges utilizing Wordperfect (ver. 5.1). Creating
  108. a secondary file has never been so easy!
  109.  
  110. C A N S will even assist you in converting your present rolodex
  111. from any other database system which exports your information in
  112. the prescribed format.
  113.  
  114. For the business manager who is faced with efficiently
  115. managing associates, employees, vendors, sales leads, social as
  116. well as business contacts, C A N S WILL do the job!
  117.  
  118. Put your Names and Appointments under one roof. Organize your
  119. affairs in ONE efficient system that gives you so much.
  120.  
  121.  
  122.                                    Happy Canning from
  123.  
  124.                                    Jim Faughnan,
  125.                                    The Happy Canner
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135. COPYRIGHTS
  136.               
  137.                      
  138. COPYRIGHT (C) 1992 By Jim Faughnan. All rights reserved. The
  139. software (including instructions and documentation) accompanying
  140. this notice is licensed for use by registered users at a single
  141. location.
  142.  
  143.  
  144. Portions COPYRIGHT(C) 1985-1992 Microsoft Corp.
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151. TRADEMARKS Acknowledgements
  152.         
  153.                      
  154. "IBM" is a registered trademarks of International Business
  155. Machines Corp.
  156.  
  157. "MS-DOS" ia a registered trademark and Windows is a trademark of
  158. Microsoft Corporation.
  159.  
  160. "Wordperfect" is a registered trademark of Wordperfect
  161. Corporation.
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168. TECHNICAL Requirements
  169.           
  170. C A N S will operate on an IBM compatible '286' or better
  171. computer with MS-DOS version 3.2 or higher.
  172.  
  173. Several features of C A N S utilize the system date and clock
  174. for the CURRENT time and date. For best results, please ensure
  175. that your system clock and date are set to current when 
  176. using C A N S.
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.                        Important to You, the user
  182.                         Please read the following
  183.  
  184.  
  185. Jim Faughnan is a member of the Association of Shareware
  186.  
  187. Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware
  188.  
  189. principle works for you. If you are unable to resolve a
  190.  
  191. shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  192.  
  193. member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can
  194.  
  195. help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  196.  
  197. does not provide technical support for members' products.
  198.  
  199. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road,
  200.  
  201. Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe message via CompuServe
  202.  
  203. Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.                                  C A N S
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.                             TABLE of CONTENTS
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220. Definition of SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . 1
  221. Disclaimer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  222. Registration
  223.      Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  224.      Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  225. Packing List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  226. Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  227. Starting C A N S  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  228. General Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  229. Data Input Screens  . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  230. Calendar Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  231. Appointments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  232. Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21  
  233. Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  234. Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  235. Appendices
  236.      Alternate Configurations . . . . . . . . . . . . 31
  237.      Data Entry Limits  . . . . . . . . . . . . . . . 33
  238.      File Layout / Contents . . . . . . . . . . . . . 34
  239.      Import Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  240.      Wordperfect Mail Merge . . . . . . . . . . . . . 37
  241.      Wincans.EXE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  242. Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  243.  
  244.  
  245.  
  246.                  
  247.                   
  248.                      Definition of SHAREWARE
  249.           
  250. Shareware distribution gives the users a chance to try software
  251. before buying it. If you try a Shareware program and continue
  252. using it, you are expected to register. Individual programs
  253. differ on details - - some request registration while others
  254. require it, some specify a maximum trial period. With
  255. registration, you get anything from the simple right to continue
  256. using the software to an updated program with printed manual.
  257.  
  258. Copyright laws apply to Shareware and commercial software, and
  259. the copyright holder retains all rights, with a few specific
  260. exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  261. programmers, just like commercial authors, and the programs are
  262. of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  263. and bad ones !) The main difference is the method of
  264. distribution. The author specifically grants the right to copy
  265. and distribute the software, either to all and sundry or to a
  266. specific group. For example, some authors require written
  267. permission before a commercial disk vendor may copy their
  268. Shareware.
  269.  
  270. Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  271. should find software that suits your needs and pocketbook,
  272. whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  273. fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  274. And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  275. has the ultimate money-back guarantee - - if you don't use the
  276. product, you don't pay for it.
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.                                  1
  296.  
  297.  
  298. DISCLAIMER - AGREEMENT
  299.           
  300. Users of C A N S must accept this disclaimer of warranty :
  301. C A N S is supplied as is. The author disclaims all warranties,
  302. expressed or implied, including, without limitation, the
  303. warranties of merchantability and of fitness  for any purpose.
  304. The author assumes no liability for damages, direct or conse-
  305. quential, which may result from the use of C A N S.
  306.  
  307. C A N S is a "shareware program" and is provided at no charge to
  308. the user for evaluation. Feel free to share it with your friends,
  309. but please do not give it away altered or as a part of another
  310. system. The essence of "user-supported" software is to provide
  311. personal computer users with quality software without high
  312. prices, yet to provide incentive for programmers to continue to
  313. develop new products. If you find this program useful and find
  314. that you are using C A N S and continue to use C A N S after a
  315. reasonable trial period, you must make a registration payment of
  316. $35 to Jim Faughnan. The $35 registration fee will license one
  317. copy for use on any one computer at any one time. You must treat
  318. this software just like a book. An example is that this software
  319. may be used by any number of people and may be freely moved from
  320. one computer location to another, so long as there is no
  321. possibility of it being used at one location while it's being
  322. used at another. Just as a book cannot be read by two different
  323. persons at the same time.
  324.  
  325. Commercial users of C A N S must register and pay for their
  326. copies of C A N S within 30 days of first use or their license is
  327. withdrawn. Site-License arrangements may be made by contacting
  328. Jim Faughnan.
  329.  
  330. You are encouraged to pass a copy of C A N S along to your
  331. friends for evaluation. Please encourage them to register their
  332. copy if they find that they can use it. All registered users will
  333. receive a copy of the latest version of the C A N S system.
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.                                 2 
  345.  
  346.  
  347. REGISTRATION
  348.                
  349. You should register by remitting a check in the amount of $35
  350. (USA, at par) to:   
  351.  
  352.      Jim Faughnan
  353.  
  354.      Post Office Box 500937
  355.  
  356.      Atlanta, GA  31150
  357.  
  358.  
  359. Please include in your registration your full name and mailing
  360. address. This will make possible future communication with you
  361. concerning updated versions, newsletters, etc.
  362.  
  363. Your comments and suggestions are invaluable. Please share these
  364. with me so that I may possibly include them in future
  365. enhancements. I would also like to share your ideas with all
  366. users through whatever communications are available (i.e.,
  367. newsletters, etc.).
  368.  
  369. Please include with your registration your specific computing
  370. environment (industry, business setting, etc.). This is NOT a
  371. requirement for registration. However, your needs will certainly
  372. help in deciding possible future directions C A N S will take.
  373. Thanks !
  374.  
  375. Registration allows you to use C A N S (as defined above) and to
  376. receive support for at least 3 months after the date of
  377. registration. You will also be entitled to all enhancements and
  378. upgrades 'published' within this 3 month period at no additional
  379. cost.
  380.  
  381. Upon registration you will also receive a printed manual for your
  382. convience.
  383.  
  384. You will, of course, be kept current with notices of all updates
  385. and enhancements.
  386.  
  387. Support is presently available by mail and through CompuServe
  388. EMail, 70412, 3671.
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.                                     
  396.                                  3
  397.  
  398.  
  399.                         C A N S REGISTRATION FORM
  400.                          (Please type or print)
  401.  
  402.  
  403. Your Name     ________________________________________________
  404.  
  405.      Address  ________________________________________________
  406.  
  407.      City, State   ___________________________________________
  408.      
  409.      Zip Code  _____________
  410.  
  411.  
  412. How did you hear about C A N S ? _____________________________
  413.           
  414.           ____________________________________________________
  415.  
  416.  
  417. Computing Environment  _______________________________________
  418.  
  419.  
  420. I would like to see C A N S do _______________________________
  421.  
  422. ______________________________________________________________
  423.  
  424. ______________________________________________________________   
  425.  
  426.  
  427. Comments  ____________________________________________________
  428.  
  429. ______________________________________________________________
  430.  
  431. ______________________________________________________________
  432.  
  433. ______________________________________________________________
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.      NOTE : Residents of Georgia should add applicable sales tax.
  446.  
  447.                                  4                                     
  448.                               PACKING LIST
  449.                                
  450. The following 14 files are included :
  451.  
  452. Main.EXE - The C A N S executable program. This program will
  453. create 2 additional files - Calendar.MDB and Names.MDB. These are
  454. the files that will contain your data. A third file, Archive.MDB,
  455. will also be created if you wish to use the archiving features of
  456. C A N S.
  457.  
  458. Cans.BAT - This is a batch file which loads the Terminate Stay
  459. Resident (TSR) program necessary to run Main.EXE.
  460.  
  461. Proisamd.EXE - The TSR noted above which "drives" Main.EXE along
  462. with the following 2 files.
  463.  
  464. Isampack.EXE - A utility which compresses your data files after
  465. deletions have occurred. Its use is more fully explained below.
  466.  
  467. Isamrepr.EXE - A utility which may be utilized in the event
  468. damage occurs to your data files (brown outs, etc.). You will be
  469. alerted to its need by the system. Its use is also more fully
  470. explained below.
  471.  
  472. Pack.BAT and Repair.BAT - 2 batch files which load the TSR and
  473. run the appropriate operation for you. These bat files are
  474. started at the 'c prompt' and are not available while C A N S
  475. is running.
  476.  
  477. Pack.BAT creates a backup file of the file being compressed
  478. BEFORE the compression begins.
  479.                
  480.      To run the compression operation, at the 'c prompt' key :
  481.                     pack Calendar (or)
  482.                     pack Names (or)
  483.                     pack Archive
  484.                and then press ENTER.
  485.  
  486.      To run the repair operation, at the 'c prompt' key :
  487.                     repair Calendar (or)
  488.                     repair Names (or)
  489.                     repair Archive
  490.                and then press ENTER.
  491.  
  492. Install.DOC - Notes on a quick installation.
  493.  
  494. Wincans.EXE - A Windows (3.1) launch pad for C A N S.
  495. Please see the Appendices for further discussion.
  496.  
  497.  
  498.  
  499.                                     5
  500.  
  501.  
  502.  
  503. Manager.MDB - A file containing, among other things, all the help
  504. messages. C A N S will NOT operate without this file in the 
  505. 'current working directory'.
  506.  
  507. In the event you fail to copy this file to the 'current working
  508. directory' (i.e., an alternate configuration), C A N S will still
  509. attempt to open this file. In this attempt, C A N S will actually
  510. create a file named 'Manager.MDB'. This file will NOT have the
  511. essential data necessary for C A N S to operate. You would then
  512. simply copy the valid 'Manager.MDB' to your alternate directory.
  513.  
  514. Cansutl.EXE is an executable file which automates the 'packing'
  515. and 'repairing' noted above. This program may be initiated at the
  516. 'c:prompt' by keying cansutl and pressing ENTER. You may also
  517. include this program in any batch file (i.e., Cans.BAT).
  518.  
  519. You can't overuse cansutl.exe!
  520. If you find that your use of C A N S is occasional, you may wish
  521. to include the cansutl command within Cans.BAT.
  522.  
  523. If, however, you tend to use C A N S frequently or your data
  524. files are relatively extensive, consider placing the cansutl.exe
  525. command in a daily exiting routine which you might run
  526. immediately before 'shutting down' for the day.
  527.  
  528. Namesmrg.MST - A master file that may be used in a mail merge
  529. operation in conjunction with Wordperfect (ver 5.1). This will
  530. be explored in greater detail in the section of this document
  531. covering the utilities offered by C A N S.
  532.  
  533. First.BAT - A batch file which may be inserted in your
  534. autoexec.BAT either 'as is' or line by line (depending upon which
  535. version of DOS you use). Please see your DOS manual for extended
  536. instructions.
  537.  
  538. Manual.DOC - The file you are now reading.
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.                                     6
  551.  
  552.  
  553.  
  554. INSTALLATION
  555.  
  556. Installing C A N S is as simple as locating all of the files in a
  557. single sub-directory. For purposes of this document, I will
  558. assume the sub-directory 'c:\cans'. You may, of course, use any
  559. directory name that suits your needs. The file, Cans.BAT, is set
  560. to operate in the directory 'c:\cans' so that if you choose to
  561. use another sub-directory, you will need to modify Cans.BAT (and
  562. other batch files) appropriately.
  563.  
  564. In addition, Cans.BAT and First.BAT may be located in a directory
  565. other than 'c:\cans' provided that your PATH is set to search for
  566. that directory.
  567.  
  568. Some computer users establish a separate directory for batch
  569. (BAT) files and include that directory in their PATH statement.
  570. This enables you to 'call' C A N S from any directory on your
  571. hard disk.
  572.  
  573. Cansutl.EXE expects to find essential files in 'c:\cans'
  574. sub-directory. If you choose to locate C A N S in a sub-directory
  575. other than 'c:\cans', Cansutl.EXE will NOT work for you.
  576. You must instead use pack.bat and repair.bat after modifying
  577. these files for the correct current working directory.
  578.  
  579. Please see the appendices for alternate installation suggestions
  580. and possibilities.
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.                                     7
  602.  
  603.  
  604. ACCESSING  C A N S
  605.  
  606. C A N S may be accessed in any one of 6 ways :
  607.  
  608.      A) Using Cans.BAT with no arguments. This method takes you
  609.      to the main menu. This is the only way to access the main   
  610.      menu.
  611.           Example : 
  612.           Enter at the 'c prompt', 'cans' and then press enter.
  613.  
  614.      The menus may be manipulated by either using the UP / DOWN
  615.      arrow keys OR by pressing the highlighted letter for the
  616.      desired menu choice.
  617.  
  618.      B) Using Cans.BAT with arguments in the following ways 
  619.         bypasses the main menu for quick access : 
  620.  
  621.           i) cans a - Takes the user directly to the portion of 
  622.              C A N S for making/updating your Appointments file.
  623.  
  624.           ii) cans n - Takes the user directly to the portion of
  625.               C A N S for entering/updating your Names file.
  626.      
  627.           iii) cans v - Displays appointments on the monitor for 
  628.                that day (based on the system clock/calendar).
  629.                If your version of DOS allows, you may enter
  630.                'call cans v' (without the quote marks) in your
  631.                autoexec.BAT file so that your schedule is
  632.                presented to you each morning when you turn on
  633.                your computer. First.BAT, included in this
  634.                package, does this for you.
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.                                     8
  653.  
  654.                
  655. iv)
  656.      a) cans 'name' (where 'name' represents an entry            
  657.         in your Names file). Takes the user directly             
  658.         to the portion of C A N S for updating/viewing           
  659.  
  660.         entries in the Names file, displaying the first entry
  661.         to match 'name'. 'name' must consist of 2 or more letters
  662.         but does not have to be the entire entry in your Names
  663.         file.
  664.                   
  665.      b) cans *'name' Attempts to locate the entry with
  666.         the Surname matching 'name' ( as described above ).      
  667.  
  668.     
  669. Please note that these last 5 methods to enter C A N S 
  670. are limited - for the most part, you are not allowed
  671. beyond that portion you access directly.               
  672.           
  673. C A N S may also be installed on Windows as a non-         
  674. Windows application. All of the above configurations will work   
  675.  
  676. as a non-Windows application with the exception of the last 2.
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.                                     9
  705.  
  706.  
  707. GENERAL NOTES
  708.  
  709. C A N S allows you to "back-track" or retrace your steps through
  710. the menu by using the 'escape key' (or you may alternately use
  711. the Function 1 (F1) key).
  712.  
  713. C A N S offers 'full screen' processing for most data entry
  714. screens. This means that you may use the UP/Down arrows to
  715. navigate the input screen. The exceptions to this are :
  716.  
  717.      Names, edit mode : C A N S prompts you for the line
  718.      to edit. In effect, there is no navigating required.
  719.  
  720.      Appointments, add and edit mode : Input of the date,
  721.      time and duration require sequential input so that C A N S
  722.      may :
  723.  
  724.      Alert you to any potential conflicts early on so you don't
  725.      waste time inputing data and THEN find a conflict.
  726.  
  727.      Present your Calendar based on the date you just entered  
  728.      within a window which allows scrolling.
  729.  
  730. C A N S utilizes the 'overstrike' edit facility. In order to
  731. insert a character, you must first position the cursor at that
  732. point at which you wish to place the character, press INSERT and
  733. then enter the character.
  734.  
  735. Other Function keys are available when displayed on the monitor.
  736. They are :
  737.      
  738.      F2 - Start Over. If you are partially through making an     
  739.      entry and decide you don't like what you've entered,
  740.      press F2. C A N S takes you back to the beginning of the    
  741.      entry, deletes what had been entered and allows you to 
  742.      start over. Any material you may have keyed in for that     
  743.      specific entry is lost.
  744.  
  745.      F3 - Toggles between ADD mode and EDIT mode in Names and
  746.      Appointments.
  747.  
  748.      F4 - Erases the entire line which the cursor is on at the   
  749.      time you press F4.
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.                                     10
  756.  
  757.  
  758.      F5 and Alt+F5 - F5 allows the user to make an appointment
  759.      from Names, without having to exit Names. Alt+F5 allows
  760.      the user to document an event (possibly a telephone call,
  761.      etc.) from Names. Both of these keys are discussed in more
  762.      detail in the section on Names.
  763.  
  764.      F6 and Alt+F6 - F6 toggles the index in the Names file so
  765.      that you may retrieve entries by either the first name or   
  766.      surname.
  767.  
  768.      Alt+F6 highlights that portion of the name which you have
  769.      established as the surname.
  770.  
  771.      F7 - Commit. In Names and Appointments, this key tells
  772.      C A N S to accept the data as input, whether in EDIT or ADD
  773.      mode.  
  774.  
  775.      F8 - Previous. In edit mode, displays the previous entry. If
  776.      your scrolling activity 'runs off' the beginning of your
  777.      file, C A N S will beep to let you know and recycles to the
  778.      end of the file.
  779.  
  780.      F9 - Next. In edit mode, displays the next entry. Useful for
  781.      scrolling through your names or appointments. If your
  782.      scrolling activity 'runs off' the end of your file, C A N S
  783.      will beep to let you know and recycles to the beginning of
  784.      the file.
  785.  
  786.      F10 - Delete. Deletes an ENTIRE entry from your Names 
  787.      or Calendar file.
  788.  
  789.      ALT+F10 - In Names, EDIT mode, deletes the corresponding
  790.      entry in the Archive.MDB file if the entry exists in the
  791.      Archive.MDB file. C A N S will compare the Name - 1st Line
  792.      in the 'working' Names.MDB to the entries in Archive.MDB in
  793.      an attempt to make a match. If an exact match is made, then
  794.      BOTH entries are deleted; otherwise, only the entry in your
  795.      'working' rolodex is deleted.
  796.    
  797.      ALT+V - The alt key pressed SIMULTANEOUSLY with 'v' in 
  798.      Appointments at the time input line will open a window
  799.      which you may use to 'scroll' your appointments.
  800.      A message will appear in the upper right hand portion
  801.      of the screen when this facility is available.
  802.  
  803.      ALT+H - Provides on-line help. A reminder in the upper
  804.      right hand section of the screen or dialog box will let
  805.      you know Help is immediately available.
  806.                                     11
  807.  
  808.  
  809. DATA INPUT SCREENS - Names AND Appointments
  810.  
  811. Both Names and Appointments 'open' in EDIT mode. C A N S assumes
  812. that after a point you will be accessing C A N S more to retrieve
  813. previously entered data than enter new items.
  814.  
  815. The screens in EDIT mode and ADD mode are virtually identical in
  816. appearance. The active mode is indicated at the top center of
  817. each screen. 
  818.  
  819. In addition, in EDIT mode, in both Names and Appointments,
  820. C A N S is prompting you for an item to view or edit.
  821.  
  822. Please note that when searching for an item to retrieve in
  823. response to your request, C A N S will return an item that is
  824. either 'equal to or greater than' your prompt. With the exception
  825. of C A N S requirement that you enter 2 or more letters when
  826. accessing C A N S from the 'c prompt' to retrieve a name, this
  827. discussion in concept is applicable to Names - EDIT mode, and the
  828. quick access for Names.
  829.  
  830. Example -
  831. Suppose that you have the following first names in your rolodex :
  832. Jack, Jamie, John, Jon
  833.  
  834. If you enter at C A N S prompt in edit mode "J", C A N S
  835. would return Jack.
  836. If you enter "Ja", C A N S will again return Jack.
  837.  
  838. C A N S operates in this manner in either 'index' - that is,
  839. when it searches for the first name OR surname.
  840.  
  841. If, at C A N S' prompt for an entry in either Names or
  842. Appointments, you press the 'ENTER' key with no entry made by
  843. you, C A N S returns the first entry in your file. You may, at
  844. any point, use the function keys F8 and F9 to scroll through your
  845. file.
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.                                     12
  858.  
  859.  
  860. In Appointments, - EDIT mode, C A N S prompts you for the date of
  861. the event you wish to review. If you know the exact date, enter
  862. that date. However, you may wish to enter a date a few days in
  863. advance of the date you believe to be the actual date you want
  864. and then scroll forward to be sure.
  865.  
  866. After you have completed the date, C A N S then expects you to
  867. specify a time. If you know the time, enter that time. If you are
  868. unsure of the time, you may enter 0 (numeral) and C A N S will
  869. return the first event for that date. You may then have C A N S
  870. scroll through your calendar to locate your appointment.
  871.  
  872. Alternatively, you may ask C A N S to open it's window and show
  873. you all scheduled events for any given day by pressing ALT+V when
  874. the cursor is positioned on the time input line (after first
  875. giving C A N S the date). 
  876.  
  877. You may scroll through that day's appointments by using the
  878. UP/DOWN arrows, if your calendar is sufficiently full. You may
  879. also use the function keys F8 and F9 while within the window
  880. to scroll to the previous/next day.
  881.  
  882. Please beware - When in C A N S' window in EDIT mode, the date
  883. which results from your scrolling is the date C A N S uses to
  884. add or update your appointment.
  885.  
  886.  
  887. The remainder of this document is sub-divided according
  888. to the menu system. In these sections, each menu item will be
  889. covered in more detail.
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.                                     13
  909.  
  910.  
  911. CALENDAR
  912.  
  913. Project-a-Month - C A N S allows you to view any month from
  914. January, 1980 through December, 2100 inclusive.
  915.  
  916. C A N S prompts you for a date. The acceptable date formats are :
  917.  
  918.      MMYY - Example : 0692 for June, 1992
  919.       or
  920.      MMYYYY - Example : 032010 for March, 2010
  921.  
  922.      When you use the shortened version, C A N S assumes the
  923.      20th century and adds 1900 to the YY as supplied.
  924.  
  925.      If you should use any other format or dates outside the
  926.      indicated ranges, C A N S will beep and issue a friendly
  927.      reminder that you have not used the proper format.
  928.  
  929. Days Between 2 Dates - C A N S  will calculate the number of days
  930. between 2 dates when you provide the dates in the proper format
  931. and range.
  932.  
  933.      Format - 
  934.      MMDDYY - Example : 062692 for June 26, 1992
  935.        or
  936.      MMDDYYYY - Example : 03152010 for March 15, 2010
  937.  
  938.      Range -
  939.      January 1, 1980 through December 31, 2010, inclusive.
  940.  
  941.      C A N S provides 2 active function keys : 
  942.      F1 - C A N S terminates your session, as does the
  943.      escape key (ESC).
  944.  
  945.      F2 - C A N S permits you to start your current
  946.      entry over. The existing entry is erased.
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.                                     14
  960.  
  961.  
  962.      Calendar Arithmetic - C A N S will perform addition and
  963.      subtraction to dates provided by you and return the
  964.      resulting date.
  965.  
  966.           The proper formats and range along with the active
  967.           function keys are the same as noted above.
  968.  
  969.           C A N S prompts you for the BASE date and then request
  970.           the NUMBER of DAYS.
  971.  
  972.                C A N S default arithmetic operator is the ADD
  973.                sign. You may, however, SUBTRACT any number of
  974.                days by supplying a leading or trailing minus sign
  975.                ("-") to you entry.
  976.           
  977.                If the RESULTING date is outside of the allowable
  978.                range, C A N S is forgiving - it will beep and
  979.                prompt you for another NUMBER of DAYS.
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.                                     15      
  1011.  
  1012.  
  1013. APPOINTMENTS
  1014.  
  1015.      C A N S provides a simple 'tickler' function which you may
  1016.      turn into a powerful, yet flexible, scheduling tool. Please
  1017.      read the  following thoroughly before getting too far along
  1018.      into APPOINTMENTS.
  1019.  
  1020.      The essential elements of an appointment are the date and
  1021.      event. C A N S will accept no less! 
  1022.      
  1023.      You may use C A N S reporting feature to list appointments
  1024.      based on a key word or phrase. In developing your own
  1025.      personal approach to making appointments, this selective
  1026.      function of C A N S will enhance your ability to retrieve
  1027.      dates and appointments by grouping, subject matter,
  1028.      individual name, etc; limited only by your imagination!
  1029.  
  1030.      Please note - - When accessing Appointments from the main
  1031.      menu, C A N S  goes directly into EDIT mode. You may, of
  1032.      course, change to ADD mode.        
  1033.  
  1034.      The elements of an appointment are :
  1035.  
  1036.           Date 
  1037.                Format - MMDDYY - Example : 021591
  1038.                         MMDDYYYY - Example : 07252010
  1039.  
  1040.                Range - January 1, 1980 through December 31, 2100
  1041.                     inclusive.
  1042.  
  1043.                C A N S will return the appropriate date in the
  1044.                form  :  Friday, Feb 15, 1991, or
  1045.                         Sunday, Jul 25, 2100
  1046.  
  1047.           Time
  1048.                Format - HH.MM [A][P] - Example : 1.5 A
  1049.                     returns 1:50 A.M.
  1050.                     The default is P.M.
  1051.  
  1052.                Range - Hours 1 to 12
  1053.                        Minutes 0 to 59
  1054.  
  1055.                NOTE : Many dates do not require a time (i.e.,
  1056.                     Mom's birthday) and so C A N S permits
  1057.                     appointments with no time. However, you must
  1058.                     enter a 0 (number, zero) to indicate to the
  1059.                     system that no time is desired for this
  1060.                     entry.                   
  1061.                                16
  1062.  
  1063.      
  1064. When in EDIT mode, you must enter a date and time both in valid
  1065.      form to retrieve an appointment which matches those
  1066.      parameters or the next appointment in line chronologically.
  1067.  
  1068.  
  1069.      Example :
  1070.           You wish to see the first appointment for May 5, 1993.
  1071.           Enter '050593' for the date, 0 (numeral) for the time -
  1072.           C A N S presents the first appointment that is equal to
  1073.           or later than those parameters. If no appointment has
  1074.           been made for May 5, 1993, C A N S will locate the next
  1075.           appointment and present it to you.
  1076.  
  1077.  
  1078. If you wish to merely 'scroll' through your appointments, you
  1079.      may of course use the appropriate function keys (F8, F9)
  1080.      without the need to enter a date and time.
  1081.  
  1082. Once C A N S presents the appointment on the monitor (in EDIT
  1083.      mode), you may press ENTER at the date input line and, also,
  1084.      at the time input line to advance to the portion of the
  1085.      appointment you wish to edit or update.       
  1086.  
  1087.  
  1088. When adding or updating Appointments, you may have C A N S
  1089.      display appointments for any given day in a window
  1090.      when the cursor is positioned at the time input line.
  1091.      Simply simultaneously press  ALT+V and C A N S will
  1092.      display your appointments for that day or alert you that
  1093.      your CALENDAR IS EMPTY.
  1094.  
  1095.      In addition, you may 'scroll' within this window to earlier
  1096.      or later dates by using the F8 and F9 keys, respectively.
  1097.  
  1098.      You may also 'scroll' the appointments WITHIN the           
  1099.      window by using the up arrow, down arrow, page up and page
  1100.      down keys.               
  1101.  
  1102.      PLEASE BEAR IN MIND, the date which results from your
  1103.      'scrolling' activity is the date which C A N S uses to
  1104.      ADD your appointment or update an existing appointment
  1105.      in EDIT mode.
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.                                17
  1113.  
  1114.                                    
  1115.           Duration 
  1116.                Use this feature to record the anticipated length
  1117.                of the appointment. If you attempt to make an
  1118.                appointment at a later time which conflicts with
  1119.                this one, C A N S will warn you of the potential
  1120.                conflict but will NOT prevent you from completing
  1121.                the appointment as you entered it.
  1122.                
  1123.                Format - HH.MM - Example : 1.25
  1124.                     returns 1 Hr 25 Mins
  1125.  
  1126.                Range - Minutes may not exceed 59.
  1127.                        Hours - 1 to 12, inclusive.     
  1128.                     
  1129.                C A N S cannot accept an appointment which extends
  1130.                to the next day (i.e., an 11.00 P.M. start time
  1131.                with a duration greater than 59 minutes),
  1132.                     
  1133.  
  1134.  
  1135.           Lead 
  1136.                C A N S provides reports of your appointments on
  1137.                the  date of the appointment. However, if you
  1138.                would like to 'look ahead', C A N S is able to
  1139.                report upcoming activities. Tell C A N S how much
  1140.                lead time (in days) you wish and it will alert you
  1141.                of the upcoming event for each of those days when
  1142.                you access C A N S using the 'cans v' command.
  1143.                
  1144.                Range - 0 to 365 days.
  1145.  
  1146.           Perm
  1147.                C A N S utilities provide means to delete
  1148.                appointments in blocks as they become stale.
  1149.                (You may, of course, delete individual
  1150.                appointments in the edit mode by pressing function
  1151.                key 10 (F10) ). C A N S is able to retain selected
  1152.                appointments during this process based on your
  1153.                needs.
  1154.  
  1155.                C A N S also provides selective reporting based
  1156.                on your PERM designation. You may exclude certain
  1157.                types of appointments.
  1158.  
  1159.  
  1160.      
  1161.  
  1162.  
  1163.                                18
  1164.  
  1165.  
  1166.                C A N S recognizes 5 types of permanency, 4 of
  1167.                which you may enter/edit. The 5th type is entered
  1168.                for you during DocuDate (explained further in the
  1169.                section on Names) and cannot be updated or
  1170.                changed. It may, however, be deleted by pressing
  1171.                the F10 function key.
  1172.  
  1173.                     Blank - No entry is required. Typical
  1174.                     examples of this are : lunch with Bob,
  1175.                     tennis lesson, staff meeting, etc.
  1176.                     These appointments will be erased during the
  1177.                     deletion process.   
  1178.  
  1179.                     JobJar - Enter an "A" (without the quote
  1180.                     marks). Use this type of appointment for
  1181.                     non scheduled reminders; i.e., get hair cut,
  1182.                     wash car, clip hedges,etc.
  1183.  
  1184.                       You may enter a time for this activity.
  1185.                       However, C A N S will set the time to '0'
  1186.                       when you commit the Appointment.
  1187.                       These events may be deleted ONLY by using
  1188.                       the F10 function key in EDIT mode.
  1189.  
  1190.                       C A N S will automatically update all
  1191.                       events to the current date based on the
  1192.                       system date. You are not required to
  1193.                       manually perform this task.
  1194.                          
  1195.                     Permanent - Enter a "P" (without the quote
  1196.                     marks). Use this type for recurring ANNUAL
  1197.                     appointments which you wish to retain
  1198.                     indefinitely. Typical examples include : 
  1199.                     Aunt Bertha's birthday, Mom and Dad's wedding
  1200.                     anniversary, etc.
  1201.  
  1202.                       During the deletion process, C A N S will 
  1203.                       roll the entry forward to next year.
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.                                19
  1215.  
  1216.                          
  1217.                     Tax, Travel - Enter a "T" (without the quote
  1218.                     marks). Use this type to document any
  1219.                     appointment for indefinite retention.
  1220.  
  1221.                     During the deletion process, C A N S will 
  1222.                     give you the option to delete "T" entries.
  1223.  
  1224.                          NOTE : This is an excellent means to
  1225.                          assist salespersons in retaining travel 
  1226.                          information for tax purposes and, also, 
  1227.                          maintaining a history of sales calls
  1228.                          made.
  1229.                          
  1230.                          You may consider starting a Calendar.MDB
  1231.                          file the first of each year and, in
  1232.                          effect, archiving your appointments on
  1233.                          an annual basis.
  1234.  
  1235.                          Simply copy the Calendar.MDB to a
  1236.                          separate directory or floppy disk; then
  1237.                          delete any "T" entries in your 'working
  1238.                          copy' of Calendar.MDB.
  1239.  
  1240.  
  1241.                Event - Required entry to complete an
  1242.                appointment.
  1243.  
  1244.                The Comments are identical to Event in
  1245.                usage and are therefore discussed here
  1246.                with the Event.
  1247.                (Please note : Comments are NOT required to
  1248.                complete an appointment.)
  1249.  
  1250.                You may enter freeform up to 50 characters for 
  1251.                the Event and each Comment (a total of 150).
  1252.  
  1253.                C A N S reporting features allow you to
  1254.                search appointments for a key word, phrase or
  1255.                group of words. These key words, phrases, or
  1256.                group of words may be embedded in the Event
  1257.                or either Comment and C A N S will locate
  1258.                that particular appointment (or appointments)
  1259.                for you.
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.                                20
  1264.  
  1265.  
  1266. NAMES 
  1267.  
  1268.  
  1269.      C A N S will let you maintain an extensive and complete
  1270.      Names file. You may retrieve entries while in C A N S or
  1271.      from DOS, at the 'c prompt' using either the first name or
  1272.      surname (as defined below). You may group Names for reports,
  1273.      for mail merges, export Names by group and even archive
  1274.      Names by grouping.  
  1275.  
  1276.      Please note - - When accessing Names from the main menu,
  1277.      C A N S goes directly into EDIT mode. You may, of course,
  1278.      change to ADD mode.
  1279.  
  1280.      C A N S makes it easy for you to make/record appointments
  1281.      from Names. Press function key 5 (F5) and C A N S takes you
  1282.      to Appointments, uses the name as the event and positions
  1283.      the cursor at the date input line. Once you have completed
  1284.      your activities in Appointments, C A N S returns you to
  1285.      the place in Names you started from.
  1286.  
  1287.           NOTE : If you wish to make a phone call and don't
  1288.           recall the number of the party you wish to call,
  1289.           retrieve the name (by first name or surname) either
  1290.           from the 'c prompt' or while you are in C A N S.
  1291.           
  1292.           If you wish to set up an appointment, simply press F5
  1293.           and you are right there.
  1294.           
  1295.      If you wish to document an event or call, SIMULTANEOUSLY
  1296.      press the alt key and function key 5 (ALT+F5). C A N S takes
  1297.      you  to Appointments, uses the name as the event, uses the
  1298.      system time and date to fill in the Appointment details and
  1299.      positions the cursor at the first comment line for you to
  1300.      complete any notes you may wish to add. Once you have
  1301.      completed your activities in Appointments, C A N S returns
  1302.      you to the place in Names you started from.
  1303.  
  1304.      It is C A N S intent to preserve these documented events as
  1305.      they are recorded. To that end, these DocuDates MAY NOT  
  1306.      be edited or changed. You are, of course, able to delete
  1307.      them either individually or in groups.
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.                                21
  1313.  
  1314.  
  1315.      Two items are crucial for effectively using Names to its 
  1316.      utmost !
  1317.           
  1318.        1) The Surname - Established by placing an asterisk("*")
  1319.           while in either ADD mode or EDIT mode immediately
  1320.           before the portion of the name you wish to 'designate'
  1321.           as the surname.
  1322.                2 examples :
  1323.                     Albert W. Smith
  1324.                     ABC Enterprises
  1325.                     
  1326.                     Entered as - Albert W. *Smith
  1327.                                  *ABC Enterprises
  1328.  
  1329.           C A N S will 'strip' the asterisk from your entry when
  1330.           you press ENTER, never to be seen again. If you wish to
  1331.           check your designation of the surname, you may press
  1332.           SIMULTANEOUSLY the alt key and function key 6 (ALT+F6).
  1333.           The surname is highlighted for you.
  1334.  
  1335.           C A N S uses the surname to alphabetize your rolodex   
  1336.           and also for most retrieval purposes.
  1337.  
  1338.        2) The Grouping - Establishes blocks of related entries
  1339.           (i.e., family members, business associates, sales      
  1340.           leads, etc.)
  1341.  
  1342.           Valid group identifiers are single alphabetic
  1343.           characters. C A N S is case sensitive in this
  1344.           instance, i.e., "A" (uppercase) is distinctly
  1345.           different from "a" (lowercase). In effect, you may
  1346.           maintain 52 different groups of names. 
  1347.  
  1348.           C A N S provides internally an index of group
  1349.           identifiers to assist you in 'tracking' your groups.
  1350.           You may press the 'alt' key and 'g' simultaneously
  1351.           (ALT+G) to have C A N S present a window displaying
  1352.           all of the valid groups. You may add, edit or delete
  1353.           any item. 
  1354.           This feature is available at any point in the Names
  1355.           section and also, at all points where groups may be
  1356.           utilized (i.e., reports, utilities ).
  1357.  
  1358.  
  1359.           The Surname and the Grouping may be edited at any time
  1360.           (added, changed or removed). However, it should be
  1361.           clear that you can save time by initially devising a
  1362.           good idea of how you intend to use the rolodex and
  1363.           following through with your planned use.
  1364.  
  1365.                                22
  1366.  
  1367.  
  1368.           Hint - When entering names with titles, consider 
  1369.           this method:
  1370.  
  1371.                Example, Dr. John B. Cansuer may be (should be ?)
  1372.                entered as 
  1373.                     John B. Cansuser, M.D.
  1374.  
  1375.  
  1376.      The only required entry for Names is the Name - 1st line.
  1377.      C A N S will accept nothing less.
  1378.  
  1379.      Both lines for the name, street, suite, city and the 3 lines
  1380.      for comments may be entered 'freeform'.
  1381.  
  1382.      The entry for state is limited to 2 characters. C A N S
  1383.      will NOT validate your entry - it will accept ZB as an
  1384.      entry for state.
  1385.  
  1386.      C A N S will accept numerals only for the zip code.
  1387.      You may enter either 5 or 9 numerals; any other combination
  1388.      will elicit a friendly reminder from C A N S ( BEEP ! ).
  1389.  
  1390.           C A N S will appropriately format your entry.
  1391.           Examples
  1392.                12345
  1393.                123456789
  1394.           will be returned as
  1395.                12345
  1396.                12345-6789
  1397.  
  1398.  
  1399.      C A N S will also accept numerals only for the telephone
  1400.      numbers. You may enter either 7 or 10 numerals; any other
  1401.      combination will also result in a friendly BEEP.
  1402.  
  1403.           C A N S will correctly format your entries for
  1404.           telephone numbers.
  1405.           Examples
  1406.                1234567
  1407.                8001234567
  1408.           will be returned as
  1409.                123 - 4567
  1410.                (800) 123 - 4567
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.                                23
  1415.  
  1416.  
  1417.      To update an entry in the Names file, enter the name (or
  1418.      portion of a name) consistent with the index you have
  1419.      chosen. C A N S will retrieve the first entry which matches
  1420.      your request.
  1421.      
  1422.      You may 'toggle' the indexes between surname and first name.
  1423.      The first name index is the default index.
  1424.  
  1425.      C A N S then requests that you enter the line you wish to
  1426.      change. Simply inform C A N S which line to go to and the
  1427.      cursor is positioned there for you. When finished, press
  1428.      ENTER and the entry is immediately updated for the changes
  1429.      you made.
  1430.           
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.                                24
  1464.  
  1465.    
  1466. UTILITIES 
  1467.  
  1468.  
  1469.           Many of the following options allow you to use
  1470.           the group identifiers to block or batch process
  1471.           names for that particular operation. C A N S
  1472.           will prompt you for the first and last group
  1473.           to be included. You may use function key 1 (F1)
  1474.           at each prompt to indicate your choice or you may
  1475.           use the F1 key in combination with a group
  1476.           identifier.
  1477.  
  1478.           Please note that C A N S will not allow you to
  1479.           use a character for the last group which is lower
  1480.           than the first group. For C A N S, the lowest
  1481.           identifier is "A" (uppercase) and the highest
  1482.           identifier is "z" (lowercase). Entering "a" in
  1483.           response to the prompt for the first group and
  1484.           then entering "M" in response to the prompt for
  1485.           the last group will cause C A N S to issue its
  1486.           friendly warning (BEEP).
  1487.  
  1488.           If you have decided not to use a group identifier
  1489.           for a name, using F1 in response to the prompt for
  1490.           the FIRST group will cause any ungrouped names to
  1491.           be included in your request.
  1492.  
  1493.      Delete Appointments
  1494.           This option allows you to delete blocks of
  1495.           appointments as they become 'stale', such as
  1496.           weekly, monthly; whatever frequency suits your
  1497.           needs the most.
  1498.  
  1499.           You may preserve certain types of appointments by
  1500.           opting NOT to delete "T" or "D" type entries.
  1501.  
  1502.           C A N S will NOT delete these unless you
  1503.           explicitly instruct it to do so.
  1504.  
  1505.      Delete Names
  1506.           This option allows you to selectively delete
  1507.           names by groups. This option is most useful, for
  1508.           example, if you maintain sales leads for a certain
  1509.           period of time. If you wish to maintain these
  1510.           names and yet clean your names file up, you may
  1511.           wish to archive these names before deletion.
  1512.                                25
  1513.  
  1514.  
  1515.      Archive Names
  1516.           This option allows you to copy names by group to a
  1517.           separate archive file (Archive.MDB). This process
  1518.           does NOT delete names as they are archived.
  1519.  
  1520.           C A N S checks your entries as they are being
  1521.           archived. If the Name-1st Line in the current working
  1522.           rolodex matches a name in Archive.MDB EXACTLY,
  1523.           C A N S simply copies over the existing entry in
  1524.           the archive file with the current entry being          
  1525.           transferred from Names.MDB.
  1526.  
  1527.           If you should make even the slightest change in
  1528.           the Name(1st Line), C A N S assumes a NEW entry
  1529.           and appends this to the end of the archive file.
  1530.  
  1531.  
  1532.      Retrieve Archived Names
  1533.           This option allows you to copy names by grouping
  1534.           from your archive file back to your current 
  1535.           working copy of Names.MDB.
  1536.  
  1537.           C A N S appends all retrieved names to the end
  1538.           of the Names.MDB file even though a duplicate may
  1539.           already reside in the Names.MDB file.
  1540.  
  1541.      Export Names
  1542.           This option creates an ASCII delimited file
  1543.           on disk with the names as selected by you using
  1544.           the group identifiers.
  1545.  
  1546.           The file created is entitled "Names.PRN" and will
  1547.           be located in the current working directory. The
  1548.           first 'record' will contain the field names with
  1549.           succeeding records containing all of the data
  1550.           you have entered for each name. In addition, each
  1551.           'record' will contain blank fields for those items
  1552.           that you chose not to use for any given name.
  1553.           Please see the appendix for a table listing the
  1554.           data field names as they are reflected in
  1555.           "Names.PRN".
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.                                26
  1562.  
  1563.  
  1564.      Import Names
  1565.           C A N S makes it easy for you to add groups of
  1566.           names to its Names file. These names MUST exist in
  1567.           an ASCII comma delimited file named Cansimp.ASC        
  1568.  
  1569.           which MUST be LOCATED in the current working           
  1570.           directory (i.e., 'c:\cans'). 
  1571.  
  1572.           Please refer to the appendices for more detailed
  1573.           instructions on importing names.
  1574.  
  1575.  
  1576.      Mail Merge
  1577.           This option creates an ASCII delimited file
  1578.           on disk with the group of names as selected by you
  1579.           using the group identifiers.
  1580.  
  1581.           The file created is entitled "Names.MRG" and will
  1582.           be located in the current working directory.
  1583.           This file is much the same as "Names.PRN" as noted
  1584.           above. In addition, C A N S includes in
  1585.           "Names.MRG" the first name split into 2 segments :
  1586.           the surname (as defined above) and that portion of
  1587.           the name located to the left of the surname.
  1588.           Please see the appendix for a table listing the
  1589.           data field names as they are reflected in
  1590.           "Names.MRG".
  1591.  
  1592.           Included in your C A N S package is a file,
  1593.           "Namesmrg.MST", which you may wish to use in 
  1594.           working with Wordperfect mail merge operations
  1595.           (ver 5.1). Please see the appendices for more
  1596.           discussion of the procedures in used in a 
  1597.           Wordperfect mail merge.
  1598.  
  1599.           C A N S mail merge is NOT restricted to users who
  1600.           prefer Wordperfect. Many popular wordprocessing
  1601.           programs accept ASCII delimited files for mail merge
  1602.           operations.
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.                                27
  1612.  
  1613. REPORTS
  1614.      Appointments
  1615.           Appointments may be retrieved either by date or by
  1616.           searching for a keyword or phrase embedded in the text
  1617.           of the Event or comments. Reports may be directed to
  1618.           the monitor or to your printer. 
  1619.                Retrieval by date
  1620.                     C A N S will prompt you for the first and
  1621.                     last dates. 
  1622.                     For printed reports, you are given the choice
  1623.                     of separate pages for each day or all
  1624.                     appointments on one page (or pages, if
  1625.                     necessary).
  1626.                     C A N S will include all appointments within
  1627.                     the specified range. You may, however, have
  1628.                     C A N S exclude certain types of             
  1629.                     appointments (based on your PERM
  1630.                     designation). 
  1631.  
  1632.           Retrieval by keyword search
  1633.                     C A N S will ask you for the keyword or
  1634.                     phrase to search for. Your report will
  1635.                     be a chronological listing of all
  1636.                     appointments which contain the keyword or
  1637.                     phrase as supplied by you.
  1638.                          
  1639.                          Note : C A N S is NOT case sensitive
  1640.                          in its search. It converts your request
  1641.                          to uppercase and treats text in your
  1642.                          appointments as uppercase, also.
  1643.                          It is not necessary for you to remember
  1644.                          how you may have entered a particular
  1645.                          word (with respect to capitalization).
  1646.                          
  1647.                          Note : When entering the keyword or
  1648.                          phrase, be mindful that leading and
  1649.                          trailing spaces ARE significant.
  1650.                          
  1651.                          For purposes of this example, assume "&"
  1652.                          means a space.
  1653.                          If you entered a number of birthdays in
  1654.                          your calendar using the word 'birthday'
  1655.                          in all of your entries and wish to
  1656.                          retrieve them with a search using
  1657.                          'birth', C A N S will find them if you
  1658.                          request 'birth'; C A N S will not
  1659.                          retrieve them if you request 'birth&'.
  1660.                                28               
  1661.  
  1662.      Rolodex Cards
  1663.           C A N S will print rolodex cards of all of your entries
  1664.           in your Names file. In addition, you may specify groups
  1665.           to be included. The cards will be printed in
  1666.           alphabetical order based on the surname you have
  1667.           indicated.
  1668.  
  1669.           C A N S will include all data available on the input
  1670.           screens. This requires that you use a 3 x 5" card for
  1671.           the print operation. Position your printer's print head
  1672.           in the upper left most corner of the first card to be
  1673.           printed.
  1674.  
  1675.      Mailing Labels
  1676.           C A N S will print mailing labels of all your entries
  1677.           in your Names file. In addition, you may specify groups
  1678.           to be included. The labels will be printed in 'zip code
  1679.           order' and then alphabetized (within the 'zip code     
  1680.           order') based on the surname you have indicated.
  1681.           C A N S will require a 3 1/2 x 15/16" mailing label.
  1682.           C A N S will print the following data in the format as
  1683.           presented -
  1684.                Name 1st line
  1685.                Name 2nd line
  1686.                Street address
  1687.                Suite address
  1688.                City, state and zip code.
  1689.  
  1690.           C A N S will ONLY print data which you maintain in the
  1691.           Names file (no blank lines for non existent suite
  1692.           address or the 2nd line of the name). 
  1693.           Position your printer's print head in the upper left
  1694.           most corner of the first label to be printed.
  1695.      
  1696.      Alphabetized Listing
  1697.           C A N S will print an alphabetized listing (based on
  1698.           the surname you have indicated) of your entries in
  1699.           the Names file.
  1700.  
  1701.           The report will include for each entry -
  1702.                Name 1st line               Home telephone number
  1703.                Name 2nd line               Work telephone number
  1704.  
  1705.      Dump Names
  1706.           This report is a 'hard copy dump' of ALL data for ALL
  1707.           entries in your Names file. It can be used primarily
  1708.           for editing and cleaning up your database.
  1709.                                29
  1710.                
  1711.  
  1712.      
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.                
  1717.  
  1718.  
  1719. APPENDICES    
  1720.  
  1721.                                
  1722.                                                                 
  1723.                                
  1724.                                
  1725. ALTERNATE CONFIGURATIONS 
  1726.  
  1727. You may find that you wish to maintain personal data in a
  1728. separate 'operation' as opposed to inclusion in you 'business'
  1729. operation. There are at least 2 methods, one more desirable than
  1730. the other.
  1731.  
  1732.      Separate directories.
  1733.           Make another directory (i.e., \cans\personal).
  1734.           Duplicate Cans.BAT using another name (i.e., pers.BAT)
  1735.           and make the necessary PATH adjustments within the new
  1736.           bat file. The following are possible versions of :
  1737.  
  1738.           pers.bat 
  1739.                     @echo off
  1740.                     cls
  1741.                     cd\cans
  1742.                     loadhigh proisamd /Ib:24 >nul
  1743.                     cd\cans\personal
  1744.                     \cans\main %1
  1745.                     \cans\proisamd /d >nul
  1746.                     cd\
  1747.                     cls
  1748.  
  1749.           first.bat
  1750.                     @echo off
  1751.                     cls
  1752.                     cd\cans
  1753.                     loadhigh proisamd /Ib:24 >nul
  1754.                     cd\cans\pers
  1755.                     \cans\main v
  1756.                     \cans\proisamd /d >nul
  1757.                     cd\
  1758.                     cls
  1759.           
  1760.           Please note that you MUST copy 'Manager.MDB' to your
  1761.           alternate directory. All other C A N S programs and
  1762.           files located in 'c:\cans' may be utilized from your 
  1763.           alternate directory as illustrated above.
  1764.           
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.                                31
  1772.  
  1773.  
  1774.      Separate files.
  1775.           This is the least desirable, cumbersome and confusing,
  1776.           yet, functional alternative.
  1777.  
  1778.           Rename all of the data files in the current working
  1779.           directory (i.e., c:\cans) before starting C A N S.
  1780.      
  1781.           Please remember to rename these same files upon
  1782.           exiting C A N S.              
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795.  
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.                                32
  1821.  
  1822.  
  1823. DATA ENTRY LIMITS 
  1824.                                     
  1825.  
  1826. C A N S accepts all data input as alphanumeric. Where necessary,
  1827. C A N S converts the data to numeric for you. The following
  1828. lists the maximum number of characters C A N S will accept for
  1829. each item :
  1830.  
  1831.           Names                         Appointments
  1832.  
  1833. Name - 1st Line          35        Date                 8
  1834. Name - 2nd Line          45        Time                 5
  1835. *Surname                 10        Duration             5   
  1836. Street                   30        Perm                 1
  1837. Suite                    30        Lead                 1
  1838. City                     20        Event               50
  1839. State                     2        Comment #1          50   
  1840. Group                     1        Comment #2          50
  1841. Zip Code                  9
  1842. Work phone number        10
  1843. Home phone number        10
  1844. Fax phone number         10
  1845. Modem phone number       10
  1846. Other phone number       10
  1847. Beeper phone number      10
  1848. Comment #1               50
  1849. Comment #2               50
  1850. Comment #3               50
  1851.  
  1852. * Surname is not 'entered' as such. This is provided for your
  1853. information only.
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.                                33
  1870.  
  1871.  
  1872. FILE CONTENTS 
  1873.      
  1874.  
  1875. The following are listings of the data as produced by C A N S
  1876. in the export file and mail merge file.
  1877.  
  1878.      Names.PRN                     Names.MRG
  1879.  
  1880.      Group                         Group
  1881.      Name - 1st Line               Informal 
  1882.      Name - 2nd Line               Surname
  1883.      Street                        FName
  1884.      Suite                         SName
  1885.      City                          Street
  1886.      State                         Suite
  1887.      Zip Code                      City 
  1888.      Work phone number             State
  1889.      Home phone number             Zip 
  1890.      Fax phone number              Work 
  1891.      Modem phone number            Home
  1892.      Other phone number            Fax 
  1893.      Beeper phone number           Modem 
  1894.      Comment #1                    Other
  1895.      Comment #2                    Beeper 
  1896.      Comment #3                    Comm1
  1897.                                    Comm2
  1898.                                    Comm3
  1899.  
  1900. The entries in both files for zip codes and phones numbers are
  1901. formatted for you.
  1902.  
  1903. The above listing for Names.MRG indicate the 'field' names as
  1904. included in Namesmrg.MST to assist those who desire to utilize
  1905. C A N S in creating a 'secondary file' for mail merge using
  1906. Wordperfect.
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.                                34
  1919.  
  1920.  
  1921. IMPORT NAMES 
  1922.           
  1923. C A N S facilitates the transfer of existing databases to C A N S
  1924. operations. This process is outlined and illustrated below.
  1925.  
  1926. 1) Export the contents of your present database to an ASCII
  1927. comma-delimited file. Rename that file to 'Cansimp.ASC' and
  1928. ensure this file is located in the current working directory
  1929. (i.e., 'c:\cans').
  1930.  
  1931. 2) Using a text editor or other means, identify the components of
  1932. Cansimp.ASC.
  1933.  
  1934. 3) Select 'Import Names' from C A N S utilities menu and cross
  1935. reference the Cansimpt.ASC components to C A N S data layout.
  1936. C A N S does NOT require that you use all the information as
  1937. provided in the exported file. In addition, C A N S allows you
  1938. to 'construct' whole items from the components and use the
  1939. components more than once.
  1940.  
  1941. Consider the following example:
  1942. The exported data file you use contains field titles or names in
  1943. the first record and then the actual data in subsequent records.
  1944.  
  1945. The 1st record reads -
  1946.      "First Name","Last Name","Street","City","State",
  1947.      "Zip Code 1","Zip Code 2","Area Code","Telephone Number"
  1948.  
  1949. The 2nd record reads -
  1950.      "John A.", "Cansuer, Jr","123 Main Street","Anytown",
  1951.      "GA","12345","5678","123","4567890"
  1952.  
  1953. You would then :
  1954.      Enter for - Name : 1st Line   1,2       ( Items 1 and 2 )
  1955.      Enter for - Surname             2       ( Item 2; reused )
  1956.      Enter for - Street Address      3
  1957.      Enter for - City                4
  1958.      Enter for - State               5
  1959.      Enter for - Zip Code          6,7       
  1960.      Enter for - Work              8,9
  1961.  
  1962. Remember, C A N S must have, as a minimum, the Name : 1st line.
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.                                35
  1968.  
  1969.  
  1970. C A N S is able to accommodate an import file with up to 25
  1971.      items per 'record'. C A N S will accept up to 17 pieces of
  1972.      information on the input screen.
  1973.  
  1974. C A N S requires that you use only item numbers and commas to
  1975.      separate items, if necessary. Any other entry will elicit
  1976.      C A N S friendly warning ( BEEP !).
  1977.  
  1978.  
  1979. For those databases which do not maintain 'Last Name', you
  1980.      will be required to edit the information in Names in order
  1981.      to designate a surname.
  1982.  
  1983. C A N S will NOT differentiate your export file's 'header' record
  1984.      from subsequent 'data' records. You may need to locate this
  1985.      'item' within your Names.MDB and delete it in edit mode.
  1986.  
  1987. C A N S will strip any extraneous characters from formatted zip
  1988.      codes and telephone numbers. If the resulting data does not
  1989.      conform to C A N S specifications, it will NOT be imported.
  1990.      The rest of the data relating to that 'name', however, will
  1991.      be imported. C A N S will give you a 'tally' of all such
  1992.      items not recognized and excluded from the data transfer.
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.  
  1998.  
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.  
  2005.  
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016.                                36
  2017.  
  2018.  
  2019. WORDPERFECT MAIL MERGE 
  2020.  
  2021.      The following are procedures you may wish to follow in
  2022.      constructing a secondary file to be used in a mail merge
  2023.      utilizing Wordperfect (ver 5.1).
  2024.  
  2025.      You may wish to consult your Wordperfect documentation
  2026.      for a more detailed discussion of mail merges in general.
  2027.  
  2028.      1) From C A N S utility menu, chose 'Mail Merge' and       
  2029.         generate your data file of names, etc.
  2030.      
  2031.      2) Copy Namesmrg.MST to the directory you have chosen to
  2032.         maintain your Wordperfect documents in. You will probably
  2033.         wish to maintain a master copy of this file in 'c:\cans' 
  2034.         and use a working copy for Wordperfect.   
  2035.  
  2036.      3) From within Wordperfect, choose to RETRIEVE Namesmrg.MST.
  2037.  
  2038.      4) Locate the cursor BELOW the hard page break.
  2039.  
  2040.      5) Choose RETRIEVE file and open '\cans\names.MRG'.
  2041.  
  2042.      6) Wordperfect will then ask you what file format you want  
  2043.  
  2044.         it to convert '\cans\names.MRG' from. Your response      
  2045.  
  2046.         should be 'ASCII delimited text'.
  2047.  
  2048.      7) Wordperfect will then combine Names.MRG and 
  2049.         Namesmrg.MST into one document which is your secondary
  2050.         file.
  2051.  
  2052.      8) Choose to save this file (SAVE AS) under any name you    
  2053.  
  2054.         wish to associate with this document. This will          
  2055.  
  2056.         preserve Namesmrg.MST 'as is', ready for your next       
  2057.  
  2058.         mail merge operation.
  2059.      
  2060.  
  2061.  
  2062.  
  2063.  
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.                                37
  2070. Wincans.EXE
  2071.  
  2072. Wincans is a launch pad for C A N S from Windows 3.1. You must
  2073. have VBRUN300.DLL in order to use Wincans. This file is quite
  2074. large and, hence, not included with this package. However, 
  2075. VBRUN300.DLL is a freely distributed file (no copyright
  2076. infringements for distribution ) and is available from many BBS.
  2077. If you have any problems locating VBRUN300.DLL, please contact me
  2078. - I will do what I can.
  2079.  
  2080. Wincans gives the Windows user all the command line function
  2081. capabilities which the DOS C A N S user enjoys.
  2082.  
  2083. You may place Wincans within a Windows group panel as you might
  2084. with all other Windows applications. Or, you might consider
  2085. having Windows 'load' ( not necessarily 'run' ) Wincans when you
  2086. start Windows. To do this,
  2087.  
  2088.      1 ) Using Windows, choose 'run' from the File menu.
  2089.          Enter 'sysedit' and choose O.K.
  2090.  
  2091.      2 ) Windows then presents 4 files cascaded on your monitor.
  2092.          Choose 'close' from the control button ( far upper left
  2093.          corner ) for the first 3.
  2094.  
  2095.      3 ) Within 'system.ini', very close to the top of the file,
  2096.          locate 'load='.
  2097.  
  2098.      4 ) APPEND to the end of this line :
  2099.                A blank space (a blank space MUST separate
  2100.                     entries ),          
  2101.                The full path of C A N S location and then
  2102.                '\wincans.exe'.
  2103.  
  2104.      Example : Assuming you place C A N S in c:\cans and there   
  2105.                are no other entries on this line in 'system.ini',
  2106.                it would read:
  2107.                'load = c:\cans\wincans.exe'.
  2108.  
  2109.      You may then 'switch to' C A N S from within ANY Windows
  2110.      applications which provide the control button ( virtually
  2111.      all do ).
  2112.  
  2113.      When you are finished with a session of C A N S and return
  2114.      to  Wincans, again chose to 'switch to' your other
  2115.      application(s) - choosing to 'close' from within Wincans
  2116.      will terminate Wincans for that Windows session.
  2117.  
  2118.      YOU MUST LOCATE Wincans IN THE DIRECTORY IN WHICH YOU HAVE
  2119.      INSTALLED C A N S. YOU MUST HAVE Vbrun300.dll LOCATED IN
  2120.      C:\Windows\system DIRECTORY.
  2121.  
  2122.                                38
  2123.  
  2124.  
  2125. Index
  2126.  
  2127. ADD mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12, 21
  2128. Alphabetized Listing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
  2129. ALT+F10  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2130. Alt+F5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2131. Alt+F6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11, 22
  2132. ALT+H. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 11
  2133. ALT+V. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11, 13, 17
  2134. Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 10, 16
  2135. Archive Names. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
  2136. ASCII. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26, 27, 35, 37
  2137. CALENDAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
  2138. Cansimp.ASC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 35
  2139. Cansutl.EXE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .6
  2140. Delete  appointment. . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 18
  2141. Delete Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 25
  2142. Delete Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
  2143. DocuDate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19, 21
  2144. Dump Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
  2145. Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  2146. EDIT mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12, 13, 17, 21
  2147. Event. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  2148. Export Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
  2149. F10  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2150. F5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2151. F6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2152. F7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2153. F8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2154. F9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2155. First.BAT  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .6
  2156. Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14, 16, 18, 23
  2157. Function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
  2158. Grouping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
  2159. Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  2160. Import Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 35
  2161. INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.                                39
  2166.  
  2167. JobJar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
  2168. Key word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  2169. Keyword. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
  2170. Lead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  2171. Mail Merge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 37
  2172. Mailing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
  2173. Main.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  2174. Manager.MDB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 31
  2175. Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  2176. Names. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 10, 21
  2177. Names.MRG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 34
  2178. Names.PRN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26, 34
  2179. Namesmrg.MST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 27, 34, 37
  2180. Pack.BAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  2181. Perm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  2182. Phrase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20, 28
  2183. Proisamd.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  2184. Range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14, 16, 18
  2185. REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  2186. Repair.BAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  2187. Retrieve Archived Names. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  2188. Rolodex Cards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
  2189. Scroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12, 17
  2190. Shareware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1, 2
  2191. Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  2192. Surname. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 21, 22, 27, 29, 33
  2193. Tax, Travel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 20
  2194. Toggle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  2195. Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .9
  2196. Wordperfect mail merge . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 27
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.  
  2204.  
  2205.                                40
  2206.